领事认证，南京翻译，沃领域翻译，翻译公司，领事认证流程，翻译

首页 > 公司新闻 > 公证书第34式（签名、印鉴）在领事认证中出现的问题总结

文书上的签名（印鉴）公证是指公证机构根据当事人的申请，依照法定程序对有法律意义的文书上的签字、印鉴的真实性予以证明的活动。被证明文书中的签名、印鉴属实的含义是指文书上签名、印鉴是当事人本人签署或者是加盖的，其证明方法有二：一是由当事人亲自在公证员的面前在文件上签名或者加盖印鉴；二是由当事人在公证员面前亲自确认文书上的签名、印鉴是本人所为。常见的个人申请对委托书、声明书等文书上的签名公证；公司为申请人的对授权委托书、公司章程、股东会（董事会）的决议或会议记录上的公司印鉴、法定代表人签名或股东签名以及仅需公证印鉴属实等公证。

在领事认证过程中，此类公证书出现的问题很多，经常导致公证书被退件的情形发生，下面我们根据在办理领事认证业务中经常出现的问题进行总结，希望对大家有所帮助。

1.涉及外文文件（或表格）名称时，公证词通常不载入外文文件的名称，而是表述为“在前面的XX文（具体语种）《中文文件名称》上签名”，也可以把外文文件名称的中文译文写入公证词，但不宜将外文的文件名称直接写入公证词。

错误案例（如图）：

正确的证词应为：

【申请人系自然人的】兹证明XXX（申请人）于XXXX年X月X日来到我处，在本公证员面前，在前面的XX文（文件语种）的《被证明文件的中文名称》上签名（或盖章、按指印）。

【申请人系法人或其它组织的】兹证明XX公司的法定代表人XXX于XXXX年X月X日来到我处，在本公证员面前，在前面的XXXX文（文件语种）的《被证明文件的中文名称》上签名并加盖“XXX公司”的印鉴。

2.被证明文件为中外文或者两种外文语种（如英文和俄文）相对应时，证词中应写明“XX文和XX文”对照的《被证明文件的中文名称》。

【申请人系法人或其它组织的】兹证明XX公司的法定代表人XXX于XXXX年X月X日来到我处，在本公证员面前，在前面的XX文和XX文对照的《被证明文件的中文名称》上签名并加盖“XXX公司”的印鉴。

错误案例（如图）：

3. 适用第34式或第1式出具公证书不得在证词中载明“译本内容与原本相符”的证明结论。只有第33式、第35式时可以同时证明复印件所附的XX文译本内容与XX文原本相符，可以在证词中增加表述：“前面的复印件所附的XX文译本内容与XX文原本相符”。申请人或者文书使用地明确要求证明“译本与原本相符”的，公证处通常另行编号出具译本与原本相符的公证书。

错误案例（如图）：

微信扫一扫

400-6969-469